Neu am Historischen Seminar?
Willkommen – Ihr Info Starter Kit
Wir begrüssen Sie herzlich als neue Mitarbeiterin bzw. neuen Mitarbeiter am Historischen Seminar. Gleichzeitig möchten wir Ihnen einige Informationen bzw. Anleitungen mit auf den Weg geben, die Ihnen den Start und die Orientierung an unserem Seminar wesentlich erleichtern werden. Bookmarken Sie die Seite, damit Sie sie einfach wiederfinden.
Seiteninhalt
Die Mitarbeitenden der Zentralen Dienste stellen Informationen, Dienstleistungen und Infrastrukturen zur Verfügung, die Sie in Ihrer Tätigkeit in Lehre, Forschung oder Administration unterstützen. Bitte informieren Sie sich auf den entsprechenden Seiten über die Zuständigkeiten der Mitarbeitenden. Als Mitarbeiter/in eines Lehrstuhls erhalten Sie auch Unterstützung durch das jeweilige Lehrstuhlsekretariat.
Digitale Infrastrukturen
Informationen zu den zentralen Informatikdienstleistungen (WLAN, VPN etc.) finden Sie auf der Seite der Informatikdienste der UZH: https://www.zi.uzh.ch
ITIM Identity Manager
Vor Ihrem Eintritt erhalten Sie von den Informatikdiensten der UZH einen Brief an Ihre künftige Geschäftsadresse beim Historischen Seminar. Dieses Schreiben enthält die Zugangsdaten zur Passwortverwaltung all Ihrer kennwortgeschützten Dienste (WLAN Zugriff, E-Mail etc.). Die Administration dieser Konten erfolgt im ITIM.
Benutzeradministration an der UZH
Computer
Jeder Arbeitsplatz am Historischen Seminar ist mit einem Computer (PC oder Mac) ausgestattet. Support, Einkauf von Soft- und Hardware wird durch die IT-Verantwortlichen erledigt.
Notebooks für den temporären mobilen Einsatz können bei den IT-Verantwortlichen ausgeliehen werden.
Für private Geräte übernehmen die IT-Verantwortlichen keinen Support.
Alle Angestellen des Historischen Seminars bekommen beim Eintritt eine persönliche vorname.nachname@hist.uzh.ch E-Mail Adresse. Verwenden Sie im geschäftlichen Verkehr ausschliesslich eine @hist.uzh.ch E-Mail Adresse.
Server
Für Lehrstühle, Projekte und persönliche Daten stellt das Historische Seminar Speicherplatz auf dem File-Server zur Verfügung. Der File-Server wird täglich gesichert und ist auch von ausserhalb der UZH mit Remote Access-VPN (Virtual Private Network) erreichbar.
Für alle lokalen Daten, die Sie nur auf dem Arbeitsplatz-Rechner speichern, stellen wir keine Backup Lösung zur Verfügung.
OLAT
Am Seminar werden in unterschiedlichen Zusammenhängen OLAT-Kurse verwendet: als Plattform für E-Learning, als Datenablage für die Seminarkonferenz und für die Arbeit in Kommissionen. Um Zugang zu diesen Diensten zu erhalten, müssen Sie zunächst eine edu-ID erstellen.
Websiten
Die Webauftritte des Historischen Seminars www.hist.uzh.ch wird mit dem CMS Magnolia gepflegt.
www.hist.uzh.ch
Mitarbeitende pflegen, unter Einhaltung der HS-Vorgaben, ihre persönliche Webseite selbst. Je nach Funktion können weitere Seiten in Ihren Verantwortungsbereich fallen. Zu Beginn Ihrer Arbeitstätigkeit erhalten Sie von den Webverantwortlichen den Zugang zum UniCMS und die Internetadresse Ihrer Webseite.
Halten Sie für Ihre Webseite bitte mindestens folgende Angaben bereit:
- Farbiges Foto, für den Geschäftsgebrauch geeignet. Keine Freizeitbilder!
Bildeigenschaften: 100 Pixel breit, 130 Pixel hoch, im JPG-Format - Lebenslauf, mit Listenpunkten. Jahr zu Beginn. Chronologische Reihenfolge beliebig
- Forschungsschwerpunkte, als Absatz oder Liste
- Publikationen, falls nicht in ZORA eingetragen, als Liste
Für die persönlichen Seiten stellen wir Ihnen gerne das Template des Historischen Seminars zu. Wenden Sie sich dafür entweder an die Person, die an Ihrem Lehrstuhl für den Webauftritt zuständig ist oder an die IT-Verantwortlichen.
Falls Sie weitere Inhalte einpflegen möchten, beachten Sie bitte die Hinweise in der Magnolia Dokumentation.
Während der Arbeit an Ihrer Webseite, können Sie auf die Unterstützung der Webverantwortlichen zurückgreifen. Auf Wunsch dürfen Sie auch selbstständig mit Hilfe der Magnolia Dokumentation Ihre Webseite betreuen. Die erstmalige Publikation ihrer persönlichen Webseite geschieht in Absprache mit den Webverantwortlichen.
Webverantwortliche
Stand: vv.01.2024
- Fachbereich Alte Geschichte: Till Kapis
- Lehrstuhl Prof. Dr. Sebastian Scholz: Philip Zimmermann
- Lehrstuhl Prof. Dr. Simon Teuscher: Alicia Schümperli
- Lehrstuhl Prof. Dr. Claudia Zey: Daniela Wiesli
- Lehrstuhl Prof. Dr. Roberto Zaugg: Regina Klaus
- Lehrstuhl Prof. Dr. Gesine Krüger: Regina Klaus
- Lehrstuhl Prof. Dr. Francisca Loetz: Nadja Koch
- Lehrstuhl Prof. Dr. Matthieu Leimgruber:
- Abteilung für Osteuropäische Geschichte: Regina Klaus
- Gesamtbetreuung: Francesco Falone, Ben Fritsche, Patrick Kammerer (IT-Verantwortliche)
Analoge Infrastrukturen
Büromaterial
Das Büromaterial wird zentral eingekauft. Büromaterial- und Visitenkartenbestellungen, die Ausgabe von Material, etc. erfolgt für die Standorte:
- KOL und KO2 von Fatima Leine Oeffnungszeiten Mo/Di/Mi/Do 10.00-11.30 Uhr Di/Do 14.00-16.00 Uhr
- RAE von Silvia Rodriguez
Kopierer/Drucker/Scanner
Alle Sekretariate sind mit einem Drucker ausgerüstet. Für die restlichen Arbeitsplätze stehen auf den Etagen Multifunktionsgeräte (Kopierer/Drucker/Scanner) zur Verfügung. Die Funktionsweise und Möglichkeiten werden Ihnen nach dem Eintritt von einem IT-Verantwortlichen demonstriert. Die Bedienung erfolgt mit Kopierkarten. Störungsmeldungen werden wie folgt bearbeitet und falls nötig an die Servicefirmen weiter geleitet:
- KOL, KO2 und CUB von Fatima Leine
- RAE von Silvia Rodriguez
UZH Card
Mitarbeitende der Universität Zürich, welche von ihr Lohn beziehen, erhalten am Anfang ihrer Anstellung einen Antrag, den sie mit einem Foto retournieren müssen. Danach wird ihnen die UZH Card per Post zugestellt. Weiter Informationen unter www.uzhcard.uzh.ch/index.html
Mobiliar
Die Mobiliarbestellungen erfolgen über die Abteilung Bauten und Räume. Zuständig für Mobiliarbestellungen oder Meldungen von Schäden sind für
- KOL, KO2 und CUB Edith Darnay
- RAE Silvia Rodriguez
Schlüssel
Schlüsselbestellungen erfolgen für die Gebäude
- KOL, KO2 und CUB von Edith Darnay
- RAE von Silvia Rodriguez
Die Oeffnungszeiten und weitere Informationen der Abteilung Schliessanlagen finden Sie unter http://www.bdz.uzh.ch/infrastruktur/schliessanlagen.html
Telefonanschluss, Telefonverzeichnisse, Telefonbedienung
Mutationen der Telefonverzeichnisse und Meldungen von Störungen werden wie folgt bearbeitet:
- KOL, KO2 und CUB von Edith Darnay
- RAE von Silvia Rodriguez
Bedienungsanleitungen für die Telefone der UZH
http://www.id.uzh.ch/dl/telefonie/festnetz/bedienung/uzhtelefonanleitungen.html.
Nützliche Hinweise zur Festnetz-Telefonie finden Sie unter
http://www.id.uzh.ch/dl/telefonie/festnetz.html.
Zentrale Raumressourcen: Dozierendenzimmer, Emeritizimmer, OASE
Im Dozierendenzimmer, KO2 G265 stehen 4 Arbeitsplätze (PC & Mac) für Dozierende zur Verfügung. Der Raum kann für Sitzungen gebucht werden. Dafür liegt eine Agenda im Raum auf.
Die OASE, KO2 G289 kann für diverse Anlässe im Zusammenhang mit dem Historischen Seminar genutzt werden. Eine Terminliste befindet sich an der Eingangstüre.
Reservationen fürs Emeritizimmer, E05 am Standort CUB nimmt Thomas Meier entgegen, Telefon 044 634 28 50.
Forschungsstelle: Der Kolloquiumsraum an der Rämistrasse 64, RAE 015 kann für diverse Anlässe genutzt werden. Ein Belegungsplan befindet bei der Eingangstüre des Kolloquiumsraums. Bei Fragen können Sie sich mit Silvia Rodríguez in Verbindung setzen, Telefon 044 634 36 41.
Interne Kommunikation & Seminaranlässe
Mailing List
Für die Interne Kommunikation steht uns bzw. Ihnen eine Mailing List zur Verfügung. Über diese Mailing List erhalten Sie in der Regel wöchentlich Informationen, die dem Seminarsekretariat mit der Bitte um Weiterleitung zugehen. Die Mailings enthalten i.d.R. Attachments – wir bemühen uns aber, die Sendungen nicht zu schwer zu machen. Die HS-News erhalten Sie, sobald Sie sich in die Mailing List eingetragen haben – am besten mit Ihrer UZH-Email-Adresse (für die Abmeldung verfahren Sie gleich). Natürlich können Sie sich auch über die Website informieren: Die alten News bleiben im Archiv zugänglich.
Termine und Fristen
Für alle Mitglieder des Historischen Seminars wichtige Termine und Fristen haben wir auf einer Terminliste zusammengeführt. Diese Terminliste können Sie im Lotus Notes Kalender (Fat Client) anzeigen lassen. Eine Anleitung finden Sie auf der zentralen Download-Seite.
Motivatoranlass
Der Motivatoranlass ist das Jahresessen aller Mitarbeitenden des Historischen Seminars. Er findet jeweils im Mai statt. An diesem Abend wird der Motivatorpreis des Seminars verliehen. Alle Mitarbeitenden erhalten eine Einladung – wir bitten Sie um eine An-/Abmeldung.
Seminarapéro
Einmal jährlich zu Beginn des Herbstsemesters lädt die Seminarleitung zu einen Apéro ein – alle Mitarbeitenden erhalten eine Einladung per Email.
Forschungsinfrastrukturen
Bibliotheken
Die wissenschaftliche Literatur für Ihre Forschungs- und Lehrtätigkeit stellen Ihnen - neben der Zentralbibliothek Zürich - die drei Bibliotheken des Historischen Seminars zur Verfügung. Gerne erklären wir Ihnen vor Ort die Nutzung der Bibliotheken und des digitalen Informationsangebots.
Sie haben auch von ausserhalb der Universität Zürich mit Remote Access-VPN (Virtual Private Network) Zugang zu den digitalen Datenbanken und elektronischen Zeitschriften.
ZORA
Forschende der Universität Zürich hinterlegen ihre wissenschaftlichen Publikationen in ZORA (Zurich Open Repository and Archive), möglichst mit Volltext und Abbildungen als PDF. ZORA bietet offenen und weltweiten Zugang zu Forschungsresultaten der Universität Zürich. Sie können direkt aus ZORA die Publikationsliste für Ihre Website generieren. Bitte tragen Sie selber Ihre neuen Publikationen laufend in ZORA ein oder delegieren Sie das Eingeben an Barbara Höhn.
Forschungsstelle:
Bitte senden Sie die nötigen Angaben/Dokumente an Manuela Gertsch
Forschungsdatenbank
Die LehrstuhlinhaberInnen erfassen in der Forschungsdatenbank die laufenden und abgeschlossenen Dissertationen, Lizentiats- und Masterarbeiten, die von ihnen betreut werden. Diese werden jährlich von der Schweizerische Gesellschaft für Geschichte (SGG) gesammelt und online publiziert (SGG-Reporting).
Forschungsstelle:
Die Forschungsdatenbank der FSW wird aufgrund der Meldungen der Lehrstühle von Manuela Gertsch gepflegt. Das SGG-Reporting erfolgt gemeinsam mit dem HS.
Politische Beteiligung und Gremien
Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter gehören Sie automatisch einer der vier Gruppierungen oder Stände an:
- Professorinnen und Professoren;
- Titularprofessorinnen und -professoren, Privatdozierende;
- Mittelbau (Oberassistierende, Assistierende, Wiss. Mitarbeitende);
- Administratives und Technisches Personal.
Auf den Seiten der Gruppierungen finden Sie die Interessensvertretungen Ihres Standes auf gesamtuniversitärer Ebene.
Als Mitglied einer dieser Gruppierungen bzw. Stände haben Sie Mitspracherechte in der Institutsversammlung bzw. in den Versammlungen der Stände. Die Institutsversammlung – Seminarkonferenz – tagt zwei bis drei Mal pro Semester. Im Vorfeld dieser Versammlungen treten die Gruppierungen bzw. Stände zusammen. Bitte melden Sie sich beim Sekretariat, falls Sie den Eindruck gewinnen, Sie haben keinen Zugang bzw. keine Einladung erhalten zu den für Sie relevanten Sitzungen. Das Beschlussprotokoll der Seminarkonferenz erhalten alle Mitglieder des Seminars per Mailversand. Die Protokolle der vergangenen Semester werden in einem OLAT-Kurs archiviert. Für den Zugriff benötigen Sie einen OLAT-Account – falls Sie noch keinen OLAT-Account haben sollten, bitten wir Sie, selbständig einen zu erstellen. Ihren Benutzer-Namen melden Sie bitte unserer E-Learning Koordinatorin, damit sie Ihnen die entsprechenden Zugangsrechte erteilen kann.